Da es nicht einfach ist 250 künstlerische Positionen zu koordinieren brauchen wir die Mithilfe der TeilnehmerInnen bei folgenden Punkten (Details zu jedem Punkt weiter unten):

1. Emails genau lesen und zeitgerecht reagieren

2. TeilnahmeBeitrag 80€ rechtzeitig einzahlen

3. Hängung mit ausreichend Zeitpuffer

4. Verkauf: Fixpreis 80€ / Editionen / etc.

5. In Eurem eigenen Interesse – mögl. viel Anwesenheit in der Ausstellung

6. Anwesenheit am Verkaufs-Sonntag

7. Abbau am Montag nach der Ausstellung

8. Mithilfe und gegenseitige Hilfe statt Versicherung

1) Emails
Wir investieren einiges an Arbeit um die Abläufe so geschmeidig wie möglich zu machen und die emails übersichtlich auf das Notwendige zu reduzieren – bitte entsprechend sorgfältig lesen und die ToDo’s darin erledigen.

2) TeilnahmeBeitrag
Um ARTmART möglich zu machen trägt das Künstlerhaus den einen Teil der Aufwendungen (Räume, längere Öffnungszeiten, tw. Hilfe durch Haustechniker, Teile der Grafik, Druck, Teile der Pressearbeit, etc….).  Der andere Teil wird von uns aufgebracht (Organisationsarbeit, Mitarbeiter u. Praktikanten bei der Organisationsarbeit in den Monaten davor, an Aufbautagen, in der Ausstellung, am Verkaufssonntag, beim Abbau, spezifische Pressearbeit, Online-PR (Website und Social Media), Posterhängung, Flyerverteilung, internationale Vernetzung, … die Liste ist annähernd endlos).  Um das zu finanzieren ist eine TeilnahmeBeitrag notwendig.
Diese ist wie bisher 80€ – also quasi der Preis des ersten verkauften Werks.  Sollte einE KünstlerIn tatsächlich garnichts verkauft oder getauscht haben, werden diese 80€ retourniert (bitte informiert uns noch während der Ausstellung!).  Teilnehmen können ausschließlich ausgewählte KünstlerInnen die ihre TeilnahmeBeitrag rechtzeitig bezahlt haben.

3) Hängung
Jeder Künstler bekommt wieder ca. 80cm Wandbreite (bitte Abstand zu Nachbarn da hineinrechnen).  Gehängt wird ab 70cm vom Boden bis in 3 oder 3,5 m Höhe (siehe Bilder).  Daraus ergeben sich auch die möglichen Größen für Werke an der Wand: maximal 60cm lange Kante und mindestens 20cm Kantenlänge – falls Eure Ideen einen guten Grund haben aus diesen Größenbeschränkungen herauszuragen, kontaktiert uns rechtzeitig – dann können wir eventuell eine Lösung finden.  Die Zeit zum Hängen ist dieses Jahr noch knapper als sonst.  Die vorangehenden Ausstellungen laufen bis Sonntag und werden Montags ab Früh abgebaut.  Der Oberstock wird sich schnell leeren und wir werden ab Mittag (aktuell ist ca. 14h vorhergesagt) mit dem Hängen beginnen können und haben bis 18 Uhr. Dienstag können wir ab 8:30 beginnen und 18 Uhr muss die Ausstellung fertig gehängt sein.  Da am Mittwoch 13 Uhr die Eröffnung angesetzt ist, gibt es so gut wie keinen Spielraum um „Notfälle“ zu lösen.  Durch die große Anzahl der Teilnehmer gibts kaum eine Möglichkeit auf Einzelprobleme einzugehen.  Kommt bitte gut vorbereitet und mit ausreichend Zeitpuffer (wenn ihr zB auf Leitern oder Werkzeug warten müsst oder ähnliches) zum Aufhängen.  In Eurem eigenen Interesse, da sonst ev. die Präsentation Eurer Position darunter leidet. Bringt bitte wenn möglich selbst Werkzeug (Nägel, Hammer, Wasserwaagen, Maßband, Bleistift…) wir haben zur Not nat. auch welches vor Ort und kollegiale Hilfe gehört zentral zum Konzept, aber dadurch geht es für Euch schneller.
Eure Verpackungen für Werke nehmt bitte wieder mit und bringt sie dann erst zum Abbau.  Der Lagerplatz ist sehr knapp und nur für Werke da – wiederum auch in Eurem Interesse – erfahrungsgemäß ist sonst die Chance das eigene Verpackungsmaterial beim Abbau auch wieder zu finden irgendwo bei 50%.

4) KäuferInnen bezahlen ausnahmslos 80€ pro Werk – so wie die Werke an der Wand präsentiert sind (also inkl. Rahmen, Halterungen, Präsentationsgeräten…).  Dieser Preis ist ein Verführungsangebot, und sollte nur dieser Woche gelten.  Die wenigen Teilnehmer, die Umsatzsteuerpflichtig sind, müssen also die USt in die 80€ hineinkalkulieren.  ARTmART tritt nicht als Zwischenhändler auf!  Der Verkauf erfolgt direkt von Künstler zu Käufer.  In den Zeiten wo einE TeilnehmerIn selbst nicht anwesend ist – bitte mit Kollegen in der Nähe organisieren, daß die die Verkäufe für Euch abwickeln.  Wenn garnicht anders möglich, wickelt das Team für Euch Verkäufe ab falls Zeit ist – ohne Garantien.  Auflagen und Editionen sind genauso zu handhaben wie bei Verkäufen außerhalb ARTmART auch (korrekt eindeutig mit Editionsnummerierung beschriftete Werke / Artist Proofs nur in den üblichen Mengen / etc).

5) Anwesenheit in der Ausstellung
Zuallererst: so erzielt ihr mehr Aufmerksamkeit für Eure Arbeit.  Selbst bei routinierteren Sammlern ist der persönliche Austausch mit der/dem KünstlerIn meist sehr erwünscht, und auch für die Rezeption des Werks förderlich.  Wenn Menschen vor Euren Werken stehen bleiben, könnt Ihr diese diskret ansprechen ob Sie weitere Information dazu möchten (in einer zurückhaltenden Weise – Verkäufergehabe schreckt anspruchsvollere Rezipienten oft ab).  ARTmART ist auch eine quirlige Plattform der Vernetzung.  Die Zeit in der Ausstellung eignet sich auch um Tausche mit KollegInnen auszumachen, Kontakte mit unsere internationalen TeilnehmerInnen zu knüpfen und es ist durchaus ein wesentlicher Anteil der Publikums „Fachpublikum“ aus Institutionen, Journalismus, Galerien, Sammler…

6) Anwesenheit am Verkaufs-Sonntag
Die Abwicklung der Verkäufe – Geld gegen Werke – findet großteils am Sonntag statt (außer man hatte Werke im Lager und konnte somit auch während der Ausstellung schon nachhängen).  Die Anzahl der verkauften Werke an diesem Tag ist enorm!  Bei ARTmART läuft der Verkauf direkt – von KünstlerIn zu KäuferIn.  Das Team mit den von uns (in 12 Zonen) organisierten helfenden MitarbeiterInnen springen nur ein wenns nicht anders geht.  Es ist jedeR HelferIn für mehr als 20 Positionen „zuständig“ – sie/er kann natürlich nur aushelfen (in Notfällen oder wenn der Andrang gerade zu groß ist) aber offensichtlich nicht für all diese 20+ Leute die Verkäufe abwickeln!.  Falls Ihr aus irgendeinem Grund am Sonntag nicht anwesend sein könnt schickt unbedingt jemand den ihr ausreichend instruiert habt als Vertretung.

7) Abbau am Montag nach der Ausstellung
Wir haben nur einen Tag für den gesamten Abbau der Ausstellung und müssen die Wände ohne Nägel und mit verspachtelten Löchern übergeben.
Bitte bis 17 Uhr:
– Eure Werke abholen
– Nägel aus der Wand schonend entfernen
– wenn Ihr nett seid bitte auch die Löcher der Nägel noch verspachteln – wir werden dafür Werkzeug und Material bereit haben.
Wer das am Montag nicht schaffen kann, bitte eine entsprechend instruierte Vertretung schicken – auch im Eigenen Interesse – es wird einer der Tage an dem wir (das Team) sehr viel Stress haben – wir übernehmen auch hier in Notfällen, aber wo schnell gearbeitet werden muß ist die Wahrscheinlichkeit von Beschädigungen oder, daß etwas schiefgeht größer.  Wir können (wie auch unten nochmal genauer erklärt) keine Garantie für Werke übernehmen und die Ausstellung ist nicht versichert.

8) Mithilfe und gegenseitige Hilfe statt Versicherung
ARTmART ist ein „grassroots“ Konzept, um den TeilnahmeBeitrag nicht über den Preis des ersten Verkaufs ansteigen zu lassen, setzen wir auf gegeseitige Hilfe statt auf eine Versicherung (die unter den Bedingungen auch viel teurer wäre als übliche Ausstellungsversicherungen – tausende Besucher, nicht vollständig überwachbare und versperrbare Lager, tausende Werke,…).  Wir können Euch Achtsamkeit bieten, aber keine Garantien. 
Ihr könnt zur Unversehrtheit Eurer Werke (bitte auch derer von Kollegen) beitragen durch ein paar Dinge:
– zeitgerechtes Hängen und Abbauen – damit keine Stresssituationen entstehen
– schonendes Hantieren im Lager
– gut überlegte Verpackungen
– Anwesenheit und achten auch auf die Werke anderer

Download: ARTmART 2015_Saalzettel – saveable final

Artikel-Photos © Aris Roupinas